Aviso de Privacidad para Solicitantes y Empleados

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“ Due Network ”, “ nosotros ”, “ nos ” y “ nuestro ” significa cualquiera de las siguientes opciones:

Due Payments Ltd, registrada en Bulgaria con domicilio social en Mladost 1, 51A, piso 4, apartamento 24, Sofía, Bulgaria 1784, y con número de registro mercantil 207457701; o
Due Ltd, que está registrada en el Reino Unido (“ RU ”) con nuestra dirección registrada en 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londres, Reino Unido, WC2H 9JQ y nuestro número de registro de empresa es 14369984,

siendo la entidad Nos comprometemos a respetar su privacidad, ya sea que usted sea empleado o candidato a un puesto en Due Network, o si trabaja como consultor, contratista o trabajador temporal en Due Network.

Este aviso se aplica a solicitantes, empleados, consultores, contratistas y trabajadores temporales. Si presenta su solicitud a través de una plataforma o agencia de reclutamiento externa, esta podrá procesar sus datos personales como responsable del tratamiento independiente, de acuerdo con su propia política de privacidad.

Cuando en este aviso utilizamos el término "su solicitud ", nos referimos a su solicitud para trabajar en Due Network.

Acerca de este Aviso de Privacidad

A efectos de la legislación de protección de datos, somos responsables del tratamiento de sus datos personales. Somos responsables de garantizar que utilizamos sus datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos, incluyendo, entre otras:

el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE 2016/679 (“ RGPD de la UE ”); y/o
Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido 2016/679 (“ RGPD UE/RU ”)

Este Aviso de Privacidad establece las bases sobre las cuales procesaremos cualquier dato personal que usted nos proporcione, que nosotros creemos o que obtengamos sobre usted de otras fuentes.

Por favor, tómese el tiempo necesario para leer y comprender este Aviso de Privacidad.

Datos personales que recopilamos sobre usted

Recopilaremos y procesaremos los siguientes datos personales sobre usted:

Información que usted nos proporciona a nosotros o a una de nuestras filiales . Esto incluye información sobre usted que nos facilita al completar formularios o al comunicarse con nosotros, ya sea en persona, por teléfono, correo electrónico o de cualquier otra forma, durante su solicitud y/o empleo con nosotros. Esta información puede incluir:
- su nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, detalles de educación y cualificaciones, estado civil, domicilio, número de teléfono móvil, datos de contacto de emergencia, CV o currículum, datos de la cuenta bancaria para la transferencia de su salario y otros beneficios e información fiscal; y
- cualquier otro detalle que proporcione para respaldar su solicitud, incluyendo (pero no limitándose a) la información contenida en su CV y/u otros documentos que describan sus razones para postularse con nosotros.
Información que recopilamos o generamos sobre usted. Esto incluye:

datos personales que recopilamos a través de su comunicación y correspondencia con nosotros (incluidos, entre otros, el contenido, la fecha y la hora de su correo electrónico o correspondencia de mensajería interna);

información obtenida a través de cualquier entrevista y evaluación realizada con usted;
detalles relacionados con el trabajo, como su puesto de trabajo, datos de contacto, rendimiento laboral, ausencias, información sobre sueldo y prestaciones, historial de servicio, una copia de su contrato de trabajo, datos del pasaporte, fotografía, información sanitaria, estado de embarazo y/o discapacidad;

Los datos del pasaporte se procesan normalmente para la verificación del derecho a trabajar y los controles de viaje/identidad; minimizamos estos datos y restringimos el acceso.

datos personales que recopilamos a través del uso que usted hace de nuestro sistema de correo electrónico y/o herramientas de mensajería interna (incluidos, entre otros, su nombre completo, dirección de correo electrónico y el contenido, fecha y hora de su correspondencia de mensajes); y
Información obtenida a través de una entrevista de salida con usted (al momento de su partida de nuestra organización), incluyendo los motivos de su partida.

Información que obtenemos de otras fuentes. Esto incluye:

datos personales que recopilamos a partir de las verificaciones de antecedentes y/o referencias que podamos realizarle como parte del proceso de solicitud o contratación, que pueden incluir su historial de direcciones, su historial crediticio, sus cualificaciones (tanto académicas como profesionales), sus cargos directivos anteriores (si los hubiera); y
Datos personales (incluidos datos de salud) que recibimos de proveedores externos que realizan evaluaciones de salud ocupacional.

También podemos recibir (cuando sea pertinente y legal): referencias de empleadores anteriores; resultados de la verificación de credenciales/cualificaciones profesionales; y (cuando esté permitido y sea proporcional) antecedentes penales y/o comprobación de sanciones para puestos regulados o sensibles al riesgo.

Usos de sus datos personales

Sus datos personales pueden ser almacenados y procesados por nosotros. de las siguientes maneras y para los siguientes propósitos:

para considerar su solicitud (incluyendo, en algunos casos, la verificación de sus cualificaciones y referencias con los terceros que usted mencione);
para mantenernos en contacto con usted en el futuro y notificarle sobre vacantes relevantes en alguna empresa de nuestro grupo que puedan ser de su interés. Tenga en cuenta que si no desea que conservemos su información o desea que la actualicemos en cualquier momento, póngase en contacto con nosotros según se indica en la sección « Contacto ».
para cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador y ejecutar nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos conforme a su contrato de trabajo con nosotros. Por ejemplo, utilizamos sus datos personales para pagarle, evaluar su desempeño individual y proporcionarle beneficios relacionados con su empleo;
para cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos (incluido el cumplimiento de cualquier solicitud de las autoridades reguladoras u otras autoridades públicas pertinentes);
Utilizaremos los datos de contacto privados relativos a usted y a sus familiares más cercanos (y que nos haya facilitado para casos de emergencia) únicamente en relación con una emergencia;
Procesaremos los datos personales relacionados con su uso de nuestros sistemas de correo electrónico y mensajería interna para permitir el funcionamiento eficaz de los sistemas y garantizar que se utilicen de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos; y
la prevención y detección de delitos o fraudes.

Fines adicionales (cuando corresponda): reclutamiento y selección; administración de recursos humanos (nómina, beneficios, gastos, control horario, desempeño, promociones, capacitación); seguridad y acceso (provisión y auditoría de acceso, respuesta a incidentes, continuidad del negocio); cumplimiento (empleo, impuestos, seguridad social, igualdad, salud y seguridad, derecho al trabajo); investigaciones y reclamaciones legales; y transacciones corporativas (fusiones y adquisiciones/reestructuración) con salvaguardias .

Tenemos derecho a utilizar sus datos personales de estas maneras porque dicho uso es necesario:

Fundamentos legales (Artículo 6):

Contrato / Pasos previos a la celebración de un contrato;
obligación legal;
intereses legítimos (en contraposición a sus derechos); y
consentimiento cuando así lo exija la legislación local para controles específicos o un período de conservación más prolongado.

con el fin de tomar medidas preparatorias para la celebración de un contrato con usted, en particular para considerarlo para un puesto en nuestra empresa;
para que podamos cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en relación con su contrato de trabajo con nosotros;
para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con nuestros proveedores externos, tales como consultores, bufetes de abogados, contadores y proveedores de servicios de infraestructura;

a efectos de salud laboral y para que podamos tomar decisiones sobre su aptitud para el trabajo;
para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
para que podamos establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o con fines de procedimientos legales; o
para nuestros intereses comerciales legítimos (o los intereses legítimos de una o más de nuestras filiales), tales como:
- lo que nos permite evaluar eficazmente sus habilidades, cualificaciones y/o la solidez y los méritos de su solicitud y su idoneidad para el puesto solicitado;
- lo que nos permite verificar su información de manera efectiva;
- lo que nos permite administrar y gestionar de forma eficaz y eficiente el funcionamiento de nuestro negocio;
- garantizar un enfoque coherente en la selección de nuestro personal en todo el mundo;
- poder ponernos en contacto con usted en relación con su solicitud y el proceso de selección;
- nos permite administrar y gestionar de forma eficaz y eficiente el funcionamiento de nuestro negocio;
- garantizar un enfoque coherente en la gestión de nuestros empleados y de los empleados de nuestras empresas afiliadas en todo el mundo;
- mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos; o
- poder contactarle a usted o a su familia en caso de emergencia.

Categorías especiales de datos personales que recopilamos sobre usted

Datos biométricos: No utilizamos la verificación biométrica para solicitantes/empleados a menos que sea explícitamente necesaria para el acceso a un sistema o sitio web específico. En caso de hacerlo, proporcionaremos un aviso por separado explicando el propósito, la base legal, la conservación y las medidas de seguridad antes de recopilar dichos datos.

Mejora importante: identificaremos la condición pertinente del artículo 9 para el tratamiento de datos de categoría especial y aplicaremos salvaguardias (restricción de acceso, minimización, límites de retención). Los datos relativos a delitos penales (artículo 10) se tratarán únicamente cuando lo permita la ley y con las salvaguardias adecuadas.

Ciertas categorías especiales de datos personales están sujetas a protección o restricción específica por ley en determinados territorios, incluidos la UE y el Reino Unido. A estos efectos, las categorías especiales de datos personales son datos relativos a: origen racial o étnico; opiniones políticas; creencias religiosas o filosóficas ; afiliación sindical; datos genéticos; datos biométricos; datos relativos a la salud; o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual. Los datos relativos a delitos penales no se incluyen en estas categorías especiales, pero aun así gozan de protección especial en virtud de las leyes de protección de datos. Solo trataremos sus categorías especiales de datos personales o datos relativos a delitos penales si la ley lo permite y solo si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

Usted ha dado su consentimiento explícito por escrito para el tratamiento de los datos;

El tratamiento de datos es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones y derechos específicos en el ámbito del derecho laboral, la seguridad social o la protección social (incluidas las obligaciones relativas a la salud y la seguridad y la discriminación por discapacidad, la salud laboral, las bajas por enfermedad, la baja por maternidad, la baja por emergencia familiar, la baja por paternidad, la baja parental, la legalidad del personal que trabaja en una jurisdicción determinada, lo que implicará el tratamiento de datos relativos a la nacionalidad, los permisos de trabajo y los visados, el seguimiento de la igualdad de trato del personal, en relación con prestaciones como el seguro de vida, el seguro médico permanente, el seguro médico privado o la pensión, las medidas disciplinarias y la verificación de antecedentes (cuando sea necesario));
El tratamiento de los datos es necesario para proteger su salud o seguridad en caso de emergencia (o la de otra persona) cuando usted sea física o legalmente incapaz de dar su consentimiento;
Usted ha hecho públicos los datos en cuestión;
El tratamiento es necesario para los fines de, o en relación con, cualquier procedimiento judicial actual o futuro, para obtener asesoramiento jurídico o de otro modo para establecer, ejercer o defender derechos legales con sujeción a la legislación local aplicable o cuando los tribunales actúan en su capacidad judicial;
El tratamiento de los datos es necesario por razones de interés público sustancial, de conformidad con la legislación local, que es proporcional al objetivo perseguido y que contiene medidas de salvaguardia adecuadas;
El procesamiento es necesario para la medicina preventiva o laboral;
El procesamiento es necesario para la prevención o detección de delitos o actos de deshonestidad, mala praxis u otra conducta indebida;
El tratamiento es necesario para fines de archivo de interés público o para fines de investigación científica e histórica o para fines estadísticos; o
El procesamiento está permitido por la ley.

En cada caso, cumpliremos con cualquier requisito legal local adicional y haremos cumplir rigurosamente con cualquier deber de confidencialidad aplicable, por ejemplo, en relación con el acceso a los historiales médicos.

Divulgación de su información a terceros

Podemos divulgar sus datos personales a nuestras filiales con los siguientes fines:

la gestión y administración de nuestro negocio y el de nuestros afiliados;
cumpliendo con las funciones que cada uno de ellos pueda desempeñar en relación con las decisiones de recursos humanos regionales o globales;
evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, así como de las políticas y procedimientos internos en toda nuestra empresa y en las empresas de nuestras filiales;
donde sus datos personales se conservan como parte de un directorio interno, lo que permite una comunicación adecuada con usted para el desempeño de las funciones laborales o por razones de emergencia;
cumplir con las obligaciones contractuales con terceros; y
la administración y el mantenimiento de las bases de datos que almacenan datos personales relativos a nuestros empleados o a los empleados de nuestras filiales.

Adoptaremos las medidas necesarias para garantizar que solo los empleados de nuestras filiales que tengan necesidad de acceder a los datos personales para los fines descritos en este Aviso de Privacidad tengan acceso a ellos, que estén sujetos a la confidencialidad adecuada y que solo utilicen los datos para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

También podemos compartir sus datos personales con terceros ajenos a nuestro grupo empresarial para los siguientes fines:

Si vendemos alguno de nuestros negocios o activos, podremos revelar sus datos personales al posible comprador con fines de diligencia debida;

Si somos adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que tengamos sobre usted serán revelados al comprador tercero ;
a agentes y contratistas externos con el fin de prestarnos servicios, incluidos servicios de nómina, proveedores de TI y comunicaciones, bufetes de abogados, contables y auditores. Estos terceros estarán sujetos a requisitos de confidencialidad y solo utilizarán sus datos personales como se describe en este Aviso de Privacidad; y

Categorías de destinatarios adicionales (cuando corresponda): proveedores de nóminas y prestaciones; proveedores de reclutamiento (sistemas de seguimiento de candidatos/verificación de antecedentes/evaluaciones); proveedores de TI y seguridad (gestión de identidad/acceso, gestión de dispositivos, herramientas de monitorización de seguridad); y asesores profesionales (abogados, auditores, contables). Algunos destinatarios pueden actuar como responsables del tratamiento independientes (por ejemplo, autoridades) para sus propios fines legales.

en la medida en que lo exija la ley, por ejemplo, si tenemos la obligación de revelar sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

Transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y el Reino Unido.

Salvaguardias de transferencia (EEE/Reino Unido): cuando no se dispone de medidas de adecuación, utilizamos las cláusulas contractuales tipo de la UE y, para el Reino Unido, el Acuerdo de Transferencia Internacional de Transferencias (IDTA) y/o el Anexo del Reino Unido a las cláusulas contractuales tipo de la UE, además de medidas complementarias cuando sea necesario .

Sus datos personales podrán ser transferidos a nuestras filiales internacionales y a las diversas entidades que conforman nuestra red internacional, y el personal autorizado por nosotros podrá acceder a ellos. En circunstancias limitadas, también podrán ser transferidos a nuestros contactos externos, tanto dentro como fuera del EEE/Reino Unido, para los fines identificados anteriormente. Cuando transfiramos sus datos personales fuera del EEE/Reino Unido, estos se protegerán de forma coherente con la protección que les brindamos en la UE/Reino Unido. Esto puede realizarse de diversas maneras, por ejemplo:

El país al que enviamos los datos está aprobado por la Comisión Europea/Gobierno del Reino Unido (según corresponda);
El destinatario puede haber cumplido con normas corporativas vinculantes (solo para transferencias intragrupo); o
El destinatario ha firmado un contrato basado en las "cláusulas contractuales modelo" aprobadas por el Gobierno del Reino Unido/Comisión Europea (según corresponda), que le obligan a proteger sus datos personales.

Los datos personales que recopilamos de usted también pueden ser transferidos y almacenados en destinos fuera del EEE/Reino Unido. Asimismo, pueden ser procesados por personas que operan fuera del EEE/Reino Unido y que trabajan para nuestras filiales o para alguno de nuestros proveedores.

En todos los casos, sin embargo, nos aseguraremos de que cualquier transferencia de sus datos personales cumpla con la legislación de protección de datos aplicable.

Puede obtener más detalles sobre la protección que se brinda a sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE/Reino Unido (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos que hemos suscrito con los destinatarios de sus datos personales) poniéndose en contacto con nosotros de acuerdo con la sección "Contacto" que aparece a continuación.

Retención de datos personales

El tiempo que conservaremos sus datos personales variará. El período de retención se determinará según los siguientes criterios:

la finalidad para la que utilizamos sus datos personales: necesitaremos conservar los datos durante el tiempo que sea necesario para dicha finalidad; y
Obligaciones legales: las leyes o reglamentos pueden establecer un período mínimo durante el cual debemos conservar sus datos personales.

Sus derechos

Usted tiene una serie de derechos legales en relación con los datos personales que conservamos sobre usted. Estos derechos incluyen:

el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales y a acceder a los datos personales que obran en nuestro poder sobre usted;
Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que aún podríamos tener derecho a tratar sus datos personales si tenemos otro motivo legítimo (distinto del consentimiento) para hacerlo;

En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir algunos datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y/o a solicitar que transmitamos dichos datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a los datos personales que nos haya proporcionado.
el derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales si son inexactos o incompletos;
tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en determinadas circunstancias. Sin embargo, tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que nos pida que eliminemos sus datos personales, pero tengamos derecho legal a conservarlos;
el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales y el derecho a solicitar que restrinjamos dicho tratamiento en determinadas circunstancias. Nuevamente, puede haber circunstancias en las que usted se oponga o nos solicite que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, pero tengamos derecho legal a continuar tratando sus datos personales y/o a rechazar dicha solicitud; y
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos (cuyos datos se facilitan a continuación) si considera que hemos infringido alguno de sus derechos.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la sección "Cómo contactarnos" a continuación.

Para obtener más información sobre sus derechos, puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos competente en su jurisdicción:

En el Reino Unido, la autoridad supervisora de protección de datos es la Oficina del Comisionado de Información (“ ICO ”) - https://ico.org.uk/ .
Aquí puede encontrar una lista de las Autoridades Nacionales de Protección de Datos de la UE .

Contáctanos

Si desea obtener más información sobre la recopilación, el uso, la divulgación, la transferencia o el procesamiento de sus datos personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, dirija sus preguntas, comentarios y solicitudes a dpo@due.network ( o a su contacto designado de privacidad/DPO) para consultas sobre protección de datos y solicitudes de derechos.

Cambios en este Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, y nos aseguraremos de que la versión más reciente esté disponible en opendue.com/https://www.opendue.com/es/legal/privacy-policy-applicants o se puede solicitar contactándonos según lo establecido en este Aviso de Privacidad.